Παρασκευή, 13 Μαΐου 2011

Πώς να μεταφέρετε τα Γρήγορα Τμήματα(Quick Parts) του Outlook ή του Word σε άλλο υπολογιστή



Όπως έχουμε δει σε προηγούμενο άρθρο το Outlook 2007 προσφέρει την δυνατότητα να αποθηκεύσετε ένα τμήμα ενός εγγράφου (Quick parts) που χρησιμοποιείται πολύ και να το επαναφέρετε κάθε φορά που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε .Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και στο Word 2007.Τι γίνετε όμως όταν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλο υπολογιστή και δεν θέλετε να τα ξανακάνετε όλα από την αρχή;


Σήμερα θα δούμε πώς να εντοπίσετε το αρχείο που πρέπει να μεταφέρετε και που να το μεταφέρετε. Ανοίξτε τον explorer  των Windows  ή γράψτε στην γραμμή αναζήτησης τα παρακάτω

%APPDATA%\Microsoft\Templates

Θα σας ανοίξει το παρακάτω παράθυρο όπου θα πρέπει να έχετε ένα αρχείο NormalEmail.dotm. Αυτό είναι το αρχείο για τα Γρήγορα τμήματα του Outlook  το οποίο αντιγράφετε σε ένα usb flash ή ότι άλλο θέλετε για να το μεταφέρετε. Το διπλανό αρχείο που βλέπετε στην εικόνα είναι τα γρήγορα τμήματα για Word 2007.



Στην συνέχεια πηγαίνετε στον υπολογιστή που θέλετε να μεταφέρετε το αρχείο και γράψτε το παραπάνω  στην αναζήτηση των Windows.Θα σας μεταφέρει στον φάκελο Templates.Ανοίξτε τον και επικολλήστε το αρχείο που αντιγράψατε. Σιγουρευτείτε πρώτα ότι έχετε κλείσει το Outlook ή το Word γιατί αλλιώς θα σας εμφανίσει μήνυμα προβλήματος.

Πηγαίνοντας στο Oulook τώρα και πατώντας στο Quick Parts(γρήγορα τμήματα) Θα εμφανίζονται τα αρχεία που μεταφέρατε.

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου

AddThis

Ratings and Recommendations by outbrain