Πολλές φορές θέλουμε να τροποποιήσουμε ένα σκαναρισμένο έγγραφο ώστε να μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να γλιτώσουμε χρόνο από το να το δακτυλογραφήσουμε από την αρχή ή να πάρουμε μια εικόνα και να την χρησιμοποιήσουμε σε δικό μας έγγραφο. Ένα από τα προγράμματα που μας δίνει αυτή τη δυνατότητα και το έχουμε όλοι στον υπολογιστή μας είναι το Office.