Υπάρχουν πολλά τυποποιημένα έντυπα αιτήσεων. ’Ένας εργοδότης έχει την δυνατότητα ή να τις αγοράσει σε μεγάλες ποσότητες ή να έχει ένα πρότυπο έτοιμο και να το εκτυπώνει κάθε φορά που θα χρειαστεί. Μερικές φορές όμως χρειάζεται να συλλεχθούν συγκεκριμένες πληροφορίες για μια συγκεκριμένη θέση. Άλλη προτιμούν να έχουν μια ηλεκτρονική αίτηση με πτυσσόμενα μενού και κουτάκια που πρέπει να συμπληρωθούν. Εάν όμως έχετε μια άνεση με τη χρήση του Word και του Excel μπορείτε να δημιουργήσετε μια δική σας αίτηση και να γλιτώσετε χρήμα και να γλιτώσετε μερικά δένδρα με λιγότερες φωτοτυπίες!